82.00.00-I00-1-10
Beslutningstema
Der skal tages stilling til en samling af de tre nuværende hjælpemiddeldepoter til et centralt.
Økonomi
Etableringen af et nye fælles depot forventes at kunne ske udgiftsneutralt for kommunen.
Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser
Der forventes ikke direkte personalebesparelser ved samlingen af depotet, men der vil blive en mere effektiv udnyttelse af ressourcerne.
Sagsfremstilling
Hjælpemiddeldepot funktionen I Hedensted Kommune er fordelt på tre adresser:
Depot i Klakring: Lejede depotlokaler med relativt høje udgifter til leje, el og varme. Depot i Tørring: Kommunale lokaler - Ca. 200 m2 garage Depot i Løsning: Kommunale lokale - Huset, hvor det administrative personale på rehabilitering har kontor.
Det har vist sig uhensigtsmæssigt at have hjælpemiddeldepoterne fordelt på tre destinationer i kommuner. Dels kræver det større lager og dels anvendes pedellernes kompetencer ikke optimalt. Ved at samle depoterne i et centralt lager med tæt tilknytning til de sagsbehandlende terapeuter vil der kunne opnås en mere optimal udnyttelse af ressourcerne.
Herudover har det vist sig, at der er væsentlige arbejdsmiljøproblemer i depoterne i Tørring og Klakring, idet hygiejne forhold og opmagasinering ikke er hensigtsmæssig. Huset i Løsning har ikke depotplads nok til, at det er muligt at samle de tre depoter der, hvorfor det er nødvendigt at finde nye lejede lokaler.
Der er fundet nogle lokaler i Hedensted, hvor der er plads til en samling af depotet samt med plads til hele personalet under rehabilitering. Finansieringen hertil sker blandt andet ved sparede huslejeudgifter samt besparelser på energiforbruget (det forventes at Huset vil kunne anvendes til andre kommunale formål). Herudover vil et nyt lagerstyringsystem sikre en optimal udnyttelse af genbrughjælpemidlerne og centraliseringen vil give en engangsbesparelse det første år i anskaffelse af hjælpemidler. Endelig vil der blive frigivet ressourcer ved personalet hvormed der kan hjemtages en række opgaver. På baggrund heraf indgås en ny rådgivningsaftale med ASV der erstatter den nuværende aftale med CKHM.
Samlet set forventes etableringen af et nye fælles depot dermed at kunne ske udgiftsneutralt for kommunen.
Administrationen indstiller 1. juni 2010, pkt. 39:
at forvaltningen kan arbejde videre med samling af de nuværende 3 depoter til et fælles centralt depot, dog under forudsætning af at det kan ske udgiftsneutralt for kommunen.
Borger- og Erhvervsudvalget, 1. juni 2010, pkt. 39:
Udsættes til ekstraordinært møde i Borger- og Erhvervsudvalget den 22. juni 2010.
Historik
Sagen blev udsat fra Borger- og Erhvervsudvalgets møde den 1. juni 2010.
Lovgrundlag
Serviceloven
Administrationen indstiller
| at | forvaltningen kan arbejde videre med samling af de nuværende 3 depoter til et fælles centralt depot, dog under forudsætning af at det kan ske udgiftsneutralt for kommunen. |
Beslutning
Godkendt som indstillet.
Fridtjof Stidsen tager forbehold for kontraktindgåelse med ASV.
Fraværende: Allan Petersen
| 