Enhver uanset alder og nationalitet har som udgangspunkt ret til aktindsigt i den offentlige forvaltnings sager og dokumenter. Dette følger af offentlighedsloven, der angiver mindstekravene for, hvad man som borger har ret til at få aktindsigt i.

Hedensted Kommune ønsker åbenhed i den kommunale forvaltning, og der gives derfor gerne aktindsigt i mere, end hvad loven kræver. Dette princip om meroffentlighed begrænses dog dels af offentlighedslovens egne rammer, dels af andre hensyn, som fx tavshedspligt.

Sådan får man aktindsigt

Borgere skal rette henvendelse til kommunen, hvis de ønsker aktindsigt. Henvendelsen bør ske til den sagsbehandler eller den afdeling, som behandler sagen eller er i besiddelse af dokumentet. Der er ikke krav til henvendelsens udformning. Man kan vælge at sende et brev eller en e-mail, men anmodningen om aktindsigt kan også fremsættes ved telefonisk eller personlig henvendelse.

For at søge aktindsigt er det nødvendigt, at man har et vist forhåndskendskab til sagen eller dokumentet, som man ønsker indsigt i. Anmodningen skal indeholde de oplysninger, der er nødvendige for at identificere sagen eller dokumentet, men der er intet krav om, at man fx kender journalnummeret. Det er en forudsætning, at det ønskede materiale allerede eksisterer – kommunen udarbejder ikke nyt materiale i forbindelse med anmodninger om aktindsigt.

Hedensted Kommune imødekommer en anmodning om aktindsigt så hurtigt som praktisk muligt. Hvis kommunen ikke inden 10 dage efter modtagelsen af anmodningen har givet aktindsigt eller har afslået anmodningen, vil der i overensstemmelse med offentlighedslovens regler blive givet en underretning om årsagen til forsinkelsen, og man vil få besked om, hvornår man kan forvente at få en afgørelse.

Normalt vil man få aktindsigt i form af en kopi af sagens dokumenter, enten i papirform eller elektronisk. Antallet af dokumenter eller formen af disse kan dog medføre, at kommunen beslutter i stedet at stille dokumenterne til rådighed, så man ved personligt fremmøde kan gennemse det ønskede materiale.

Undtagelser – hvornår kan man ikke få aktindsigt?

Selvom Hedensted Kommune har en intention om at sikre videst mulig åbenhed, er der visse typer af dokumenter, sager og oplysninger, som kommunen ikke kan give aktindsigt i pga. bl.a. offentlighedslovens regler.

Læs mere om undtagelser fra aktindsigt

Aktindsigt for parter

Hvis man ønsker aktindsigt i sin egen sag, eller hvis man er part i en sag, kan man søge aktindsigt efter forvaltningslovens regler. Forvaltningsloven giver videre adgang til aktindsigt end offentlighedsloven, men retten er ikke ubegrænset. Den ovenfornævnte undtagelse om interne arbejdsdokumenter gælder fx også, når man søger om partsaktindsigt efter forvaltningsloven.

Hvis man har brug for vejledning vedrørende sine muligheder for at få partsaktindsigt, kan man kontakte sagsbehandleren i den sag, hvor man er part.

Klagemulighed

Statsforvaltningen Midtjylland fører tilsyn med Hedensted Kommune. Tilsynet kan dog kun behandle en klage over en afgørelse om aktindsigt, såfremt der ikke er en særskilt klageinstans.

Der er sjældent en sådan klageinstans i forbindelse med aktindsigtssager efter offentlighedslo-ven, hvorfor Statsforvaltningen Midtjylland vil skulle behandle langt de fleste klager.

Hvis man klager som følge af en afgørelse om partsaktindsigt efter forvaltningsloven, vil der typisk være en klageinstans. Klageinstansen vil være den myndighed, som er klageinstans i forhold til afgørelsen af den sag, som aktindsigten vedrører.