Åbent referat til mødet d. 02.03.09 kl. 15.00

 

 

Hedensted Kommune

 

Kultur- og Erhvervsudvalget

 

 

 Referat

Mødedato:

2. marts 2009

Mødetidspunkt:

15.00

Mødested:

Juelsminde Rådhus, mødelokale 104

Deltagere:

Johnny B. Sørensen, Kurt Lundsgaard, Hans Jørgen Hansen, Hans Vacker, Kirsten Terkilsen

Fraværende:

 

Bemærkninger:

 

 

 


Indholdsfortegnelse

 

12.      Meddelelser/orientering......................................................................... 17

13.      Iværksætterkultur................................................................................. 18

14.      Gulv og loft i Hedensted Centret............................................................. 19

15.      Den rullende Kultur- & Naturskole............................................................ 22

16.      Palsgaard Sommerspil søger om tilskud til "Aida" sommeren 2009.................... 24

17.      Fortællefestival i Korning........................................................................ 25

18.      TUF-Børnedansefestival i Tørring............................................................. 26

19.      Stouby Lokalarkiv søger om tilskud til arkivets 25 års jubilæumsudstilling......... 28

20.      Eventuelt........................................................................................... 30

Bilagsliste....................................................................................................... i

 


 

12.  Meddelelser/orientering

Doknr.:

1895505

Sagsid.:

1865908

Initialer:

Hann1009

Åben sag

 

 

Beslutning fra Kultur- og Erhvervsudvalget den 2. marts 2009

Fraværende:

Hans Jørgen Hansen

 

 

 


 

13.  Iværksætterkultur

Doknr.:

1903671

Sagsid.:

1678328

Initialer:

JOHA1308

Åben sag

 

Beslutningstema

Orientering fra Hedensted Erhverv om iværksættersamarbejde med Vejle Erhvervsudvikling.

 

Sagens indhold

Erhvervskonsulenten orienterer om, at Hedensted Erhverv og Trekantområdets erhvervskontorer har forenet kræfterne i en fælles indsats for at hjælpe nye virksomheder godt på vej.

 

Alle iværksættere kan frit deltage i de forskellige erhvervskontorers "Informationsmøder" uanset geografisk placering. Desuden får alle adgang til iværksætteruddannelsen på Kursuscentret i Vejle.

 

Lovgrundlag

Lov om Erhvervsfremme.

 

Indstilling

Administrationen indstiller

·         at sagen drøftes.

 

Beslutning fra Kultur- og Erhvervsudvalget den 2. marts 2009

Fraværende:

Hans Jørgen Hansen

 

Orientering taget til efterretning.

 

 

 


 

14.  Gulv og loft i Hedensted Centret

Doknr.:

1908926

Sagsid.:

1231408

Initialer:

Heid1803

Åben sag

 

Beslutningstema

Der skal tages stilling til ansøgning fra Hedensted Centret om økonomisk tilskud til efterisolering samt etablering af nyt gulv og nyt tag i hal A i Hedensted Centret. Som følge af hallens økonomiske situation vil hallen kun i begrænset omfang kunne finansiere investeringen ved hjælp af lån.

 

Konsekvenser - Økonomi og personale

Den samlede anlægsinvestering for gulv, tag og gavl beløber sig til 6.168.750 kr. inklusiv moms. Hedensted Centret forventer at opnå en årlig besparelse på ca. 45.000 kr. der vil kunne anvendes til lånefinansiering af en del af investeringen, hvilket i ansøgningen angives til ca. 416.000 kr.

                                                                                         

Hedensted Centret ansøger derfor om et anlægstilskud til den resterende del af investeringen der forventes at beløbe sig til 5.752.750 kr. inklusiv moms, som der, såfremt tilskuddet bevilges, skal findes finansiering til.

 

Rambøll Danmark A/S har udarbejdet en energimærkningsrapport for Hedensted Centret. Energimærkning er lovpligtig og oplyser om bygningens energiforbrug og om muligheder for at reducere forbruget. Af rapportens anbefalinger til energibesparende foranstaltninger fremgår blandet andet, at tag i hal A bør efterisoleres og renoveres som følge af utæthed, at gavlen mod syd efterisoleres som følge af trækgener samt at gulvet i hal A renoveres og efterisoleres.

 

I henhold til "Bekendtgørelse om kommunernes låntagning og meddelelse af garantier m.v." fremgår det, at foranstaltninger vedrørende energiforbrug som følge af energimærkningen ikke skal medtages i kommunens låneramme. Dermed vil Hedensted Centret som udgangspunkt kunne optage lån til investeringen med kommunegaranti uden at lånet medregnes til den kommunale låneramme. På samme måde vil kommunen kunne optage lån til energibesparende foranstaltninger, der vil kunne gives som anlægstilskud til Hedensted Centret.

 

Såfremt der bevilges et anlægstilskud på 5,75 mio. kr. vil den kommunaløkonomiske konsekvens blive en anlægsudgift på 4,77 mio. kr. Såfremt beløbet lånefinansieres skal der findes finansiering til renter og afdrag herpå.

 

Afledte virkninger for andre politiske udvalg

Ingen.

 

Sagens indhold

Hedensted Centrets hal A er opført i 1971 og både gulvet og taget i hallen er på nuværende tidspunkt nedslidt i en sådan grad, at der er alvorlige risici forbundet med den videre drift af hallen.

 

For gulvet gør det sig gældende, at der dagligt er en medarbejder der gennemgår gulvet med henblik på reparation, men til trods herfor har der været spillestop i stævner i weekender, idet der har været knækkede gulvstave, hvilket udgør en alvorlig risiko for spillerne. Det er alene et spørgsmål om tid før kampe reelt aflyses af dommeren, idet spillerne risikerer alvorlige skader som følge af gulvets tilstand.

 

TRI-Consult har udarbejdet rapport om gulvets tilstand, hvoraf det fremgår at gulvet fremstår meget nedslidt som følge af alder og slid, samt at der har været foretaget mange reparationer på gulvet, hvorved der er opstået mindre højdemæssige forskelle på eksisterende gulv og gulvreparationen. Hertil kommer at nedslibningerne af gulvet har efterladt splinter ved samlingerne. På baggrund heraf anbefales det i rapporten at gulvet udskiftes, idet det ikke er økonomisk rentabelt at foretage en genopretning af gulvet.

 

Ved lofterne er store områder af tagpladerne slidt ned, hvorved eksempelvis kraftigt haglvejr kan give huller i taget. Inden for de sidste to år har dette blandt andet givet regnskader i hallen 8 gange. Hertil kommer at isoleringen er ødelagt som følge af dels alder og dels regnskaderne. Det vil derfor ikke være hensigtsmæssigt at investere i et nyt gulv, såfremt der ikke sættes midler af til et nyt tag, idet det nye gulv risikerer regnskader.

 

I forbindelse med at loftet repareres er det hensigtsmæssigt også at få lavet gavlen og den er derfor medtaget i beregningerne, men det har ikke samme akutte behov som gulv og loft.

 

De samlede udgifter til renoveringen eksklusiv moms:

 

Tag og gavl:

 

·         Nyt tag                                                                1.650.000

·         Gavl                                                                       405.000

·         Teknikerudgifter, forsikringer, ingeniør  m.v.                    200.000  

·         Uforudsete udgifter                                                    150.000

 

Tag og gavl i alt eksklusiv moms                                         2.405.000   

Tag og  gavl i alt inklusiv moms                                  3.006.250   

 

Gulv

·         Udskiftning af sportsgulv                                          2.130.000

·         Teknikerudgifter, forsikringer, ingeniør  m.v.                    250.000  

·         Uforudsete udgifter                                                    150.000  

 

I alt eksklusiv moms                                                          2.530.000

I alt inklusiv moms                                                   3.162.500

 

 

Den samlede anlægsinvestering for gulv, tag og gavl inklusiv moms beløber sig dermed til 6.168.750 kr.

 

Som det fremgår af rapporten "Bæredygtig økonomi og energi på halområdet" er hallernes driftsøkonomi meget anstrengt. Hertil kommer at specielt Hedensted Centret er hårdt belastet af lån, og etableringen af nyt gulv og loft vil ikke generere øgede indtægter hvormed nye lån vil kunne finansieres. På baggrund heraf vil det ikke være muligt for hallen at finansiere investeringen med lånoptagelse.

 

Rambøll Danmark A/S har udarbejdet en Energimærkningsrapport. Energimærkning oplyser op bygningens energiforbrug og om muligheder for at reducere forbruget. Mærkningen er lovpligtig og skal udføres af et certificeret på Hedensted Centret. Af rapportens anbefalinger til energibesparende foranstaltninger fremgår blandet andet at tag i hal A bør efterisoleres og renoveres som følge af utæthed, at gavlen mod syd efterisoleres som følge af trækgener samt at gulvet i hal A renoveres og efterisoleres.

Såfremt investeringen gennemføres forventer hallen dog at kunne opnå driftsbesparelser på ca. 45.000 kr. dels ved energibesparelser og dels ved besparelser på de i dag næsten daglige reparationer af gulv/lofter. Besparelsen vil kunne anvendes til lånefinansiering af en del af investeringen, hvilket i ansøgningen angives til ca. 416.000 kr.

                                                                                         

Hedensted Centret ansøger derfor om et anlægstilskud til den resterende del af investeringen, der forventes at beløbe sig til 5.752.750 kr. inklusiv moms.

 

Kommunikation

Hallens bestyrelse orienteres om udvalgets beslutning.

 

Lovgrundlag

Bekendtgørelse om kommunernes låntagning

 

 

Indstilling

Administrationen indstiller

·         At sagen drøftes på det foreliggende grundlag

 

Bilag:

Ansøgning fra Hedensted Centrets bestyrelse (1885636)

Halgulv (1886030)

Prisoverslag tag og gulv (1910112)

 

Beslutning fra Kultur- og Erhvervsudvalget den 2. marts 2009

Fraværende:

Hans Jørgen Hansen

 

Kultur & Erhvervsudvalget anbefaler, at der gives et anlægstilskud på maksimalt 5,7 mio. kr. som lånefinansieres. Der skal findes finansiering til renter og afdrag herpå, hvilket ikke er muligt inden for Kultur - og Erhvervsudvalgets eget budget.

 

Hedensted Centret optager lån på den resterende del af investeringen på 0,4 mio. kr.

 


 

15.  Den rullende Kultur- & Naturskole

Doknr.:

1902568

Sagsid.:

1231999

Initialer:

BERI1404

Åben sag

 

Beslutningstema

Der skal tages stilling til ansøgning fra Natur og Ungdom i Hedensted Kommune, der søger om tilskud på 20.800 kr. til indkøb af en rullende kultur- og naturskole.

 

Konsekvenser - Økonomi og personale

Såfremt udvalget bevilger tilskud til opførelsen, skal dette kunne afholdes inden for Kultur- og Erhvervsudvalgets samlede økonomiske ramme på 350.000 kr..

 

Afledte virkninger for andre politiske udvalg

Ingen.

 

Sagens indhold

Natur og Ungdom i Hedensted Kommune søger om tilskud til indkøb af en camp-let, der skal fungere som en rullende kultur- og naturskole.

 

Camp-letten skal tjene til ophold/lejraktiviteter med evt. overnatning. Den skal være et rullende værksted til udstillinger, natur/maleaktiviteter, musik i naturen og indgå i Hedensted Kommunes Blå Flag arrangementer. Den er så stor, at den kan indeholde 15 siddepladser.

 

Derudover skal den fungere som laboratorievogn med undersøgelsesudstyr til ekskursioner i skov, åbent land, vandhuller, søer og fjorde. Den kan komme ind på alle pladser, da den er manøvredygtig og så kan den medbringe en 4 personers gummibåd med motor samt 4 kajakker.

 

Hedensted Kommunale Ungdomsskole, Natur og Ungdom samt Danmarks Naturfredningsforening har en samlet ekskursionskasse til udlån for alle borgere i kommunen. Naturvejleder Benny Jensen står for de daglige udlån og her skal vognen også ind, så den vil få de nødvendige udlånskriterier samt vedligeholdelse, så den kan holde i mange år.

 

Kommunikation

Natur og Ungdom i Hedensted Kommune orienteres skriftligt om udvalgets beslutning.

 

Lovgrundlag

-

 

Indstilling

Administrationen indstiller

·         At sagen drøftes på det foreliggende grundlag.

 

Bilag:

Ansøgning - Den rullende Kultur- og naturskole (1896053)

 

Beslutning fra Kultur- og Erhvervsudvalget den 2. marts 2009

Fraværende:

Hans Jørgen Hansen

Der bevilges 20.800 kr. til projektet.

 


 

16.  Palsgaard Sommerspil søger om tilskud til "Aida" sommeren 2009

Doknr.:

1895420

Sagsid.:

1890159

Initialer:

Hann1009

Åben sag

 

Beslutningstema

Der skal tages stilling til ansøgning fra Palsgaard Sommerspils bestyrelse, der søger om tilskud på 75.000 kr. til produktion af årets forestilling, musicalen "Aida".

 

Konsekvenser - Økonomi og personale

Såfremt udvalget bevilger tilskud til opførelsen, skal dette kunne afholdes inden for Kultur- og Erhvervsudvalgets samlede økonomiske ramme.

 

Afledte virkninger for andre politiske udvalg

Ingen.

 

Sagens indhold

Bestyrelsen for Palsgaard Sommerspil søger om tilskud på 75.000 kr. til opsætning af "Aida" i juli/august 2009.

 

I ansøgningen anføres det, at forestillingerne ses af mellem 10. og 15.000 tilskuere hvert år, både fra lokalområdet, men i høj grad også af tilskuere fra nabokommuner og længere væk.

 

Som friluftsteater må foreningen dog erkende, at man i høj grad er underlagt vejrligets luner, hvilket man sidste år kunne mærke. En forestilling blev afbrudt p.g.a. uvejr, hvilket bevirkede at billetter til en hel forestilling måtte tilbagebetales. Denne tilbagebetaling har bevirket at man i år ikke har de midler, man ellers havde forventet til den kommende produktion.

 

Kommunikation

Palsgaard Sommerspil orienteres skriftligt om udvalgets beslutning.

 

Indstilling

Administrationen indstiller

·         At ansøgningen drøftes på det foreliggende grundlag.

 

Bilag:

Ansøgning med budget (1890081)

 

Beslutning fra Kultur- og Erhvervsudvalget den 2. marts 2009

Fraværende:

Hans Jørgen Hansen

 

Der bevilges en underskudsgaranti på 50.000 kr.


 

17.  Fortællefestival i Korning

Doknr.:

1897582

Sagsid.:

1405199

Initialer:

BERI1404

Åben sag

 

Beslutningstema

Der skal tages stilling til ansøgning fra Korning Lokalråd, der søger om en underskudsgaranti på 20.000 kr. i forbindelse med afholdelse af fortællefestival.

 

Konsekvenser - Økonomi og personale

Såfremt udvalget bevilger tilskud til opførelsen, skal dette kunne afholdes inden for Kultur- og Erhvervsudvalgets samlede økonomiske ramme på 350.000 kr.

 

Afledte virkninger for andre politiske udvalg

Ingen.

 

Sagens indhold

Korning Lokalråd søger om en underskudsgaranti i forbindelse med fortællefestivalen, der afholdes den 5. og 6. september 2009.

 

Fortællefestivalen har et budget på 323.750 kr. og Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri har via tilskudsordningen "Kulturelle aktiviteter i landdistrikterne" givet tilsagn om et beløb på 303.750 kr.. Til dette tilskud er knyttet en regel der siger, at arrangementet ikke må give overskud og man vil derfor udnytte hele tilskudsrammen. De resterende 20.000 kr. forventes at komme ind via entreindtægter, men da beløbet kan variere, vil man gerne eliminere usikkerheden og søger derfor en underskudsgaranti på 20.000 kr..

 

Kommunikation

Korning Lokalråd orienteres skriftligt om udvalgets beslutning.

 

Lovgrundlag

-

 

Indstilling

Administrationen indstiller

·         At sagen drøftes på det foreliggende grundlag.

 

Bilag:

Puljeansøgning Fortællefestival (1896050)

 

Beslutning fra Kultur- og Erhvervsudvalget den 2. marts 2009

Fraværende:

Hans Jørgen Hansen

 

Der bevilges en underskudsgaranti på 20.000 kr.

 

 

 


 

18.  TUF-Børnedansefestival i Tørring

Doknr.:

1909837

Sagsid.:

1231470

Initialer:

Heid1803

Åben sag

 

Beslutningstema

Der skal tages stilling til en ansøgning fra TUF-Dans, om tilskud til en international minifestival for børnedansere. Ansøgningen er videresendt fra Folkeoplysningsudvalget.

 

Konsekvenser - Økonomi og personale

Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Kultur- og Erhvervsudvalgets pulje for 2009.

 

Afledte virkninger for andre politiske udvalg

Ingen bemærkninger.

 

Sagens indhold

TUF-Børnedansefestival i Tørring har søgt Folkeoplysningsudvalget om tilskud til en international minifestival for børnedansere. Folkeoplysningsudvalget behandlede sagen den 23. februar 2009 og bevilgede en underskudsgaranti på 20.000 kr. Det blev samtidig besluttet at videresende sagen til Kultur og Erhvervsudvalget med henblik på udvalgets drøftelse af hvorvidt udvalget ønsker at støtte dette kulturprojekt yderligere med tilskud/underskudsgaranti ud over det af Folkeoplysningsudvalget bevilgede.

 

TUF-Dans er en forening under Tørring-Uldum Folkedansere med 40 danseglade børn i alderen 3 - 16 år. Den internationale minifestival for børnedansere foregår i uge 32 i 2009, og der er inviteret 4 udenlandske grupper til arrangementet (Østrig, Serbien, Norge og Sverige). Der forventes et antal på 150 deltagere inkl. egne dansere, og der vil være indkvartering på Tørring skole.

Formålet med festivalen er at skabe relationer mellem børn på tværs af grænser, kultur og religion, samt inddrage børnene i arbejdet med at planlægge og afvikle en festival.

 

Festivalen indeholder bl.a. forskellige optrædener i primært Tørring, Vejle og Horsens området, besøg i Legoland samt danse-workshops med offentlig adgang. Der er budgetteret med indtægter på 46.500 kr. og udgifter på 81.500 kr.  Foreningen søger om et kommunalt tilskud på 35.000 kr.

 

Kommunikation

TUF-Dans ved instruktør Marlene Holst skal informeres om beslutningen.

 

Lovgrundlag

Ingen bemærkninger.

 

Indstilling

Administrationen indstiller

·         At ansøgningen drøftes på det foreliggende grundlag.

 

Bilag:

Ansøgning om tilskud til børnedansefestival (1899676)

 

Beslutning fra Kultur- og Erhvervsudvalget den 2. marts 2009

Fraværende:

Hans Jørgen Hansen

Kultur og Erhvervsudvalget ser dette som et spændende arrangement. Med henvisning til den kommunal underskudsgaranti via Folkeoplysningsudvalget, bevilges der ikke yderligere tilskud.

 

 

 

 


 

19.  Stouby Lokalarkiv søger om tilskud til arkivets 25 års jubilæumsudstilling.

Doknr.:

1901448

Sagsid.:

1545021

Initialer:

LIS2508

Åben sag

 

Beslutningstema

Der skal tages stilling til en ansøgning fra Stouby Lokalarkiv, der søger om et tilskud på 6.000 kr. til arkivets 25 års jubilæumsudstilling.

 

Konsekvenser - Økonomi og personale

Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Kultur- og Erhvervsudvalgets pulje for 2009 på kr. 350.000 kr.

 

Afledte virkninger for andre politiske udvalg

Ingen.

 

Sagens indhold

Stouby Lokalarkiv fejrer den 25. og 26. april 25 års jubilæum, og vil i den anledning afholde en stor jubilæumsudstilling til glæde for egnens beboere og de mange tilflyttere, som derved kan lære noget om egnens historie.

 

Hovedemnerne for udstillingen vil være et tilbageblik på:

-   Foreningslivet i området

-   Færgefart på Vejle Fjord i 1800-tallet

-   Rosenvold, Vejlefjord Centret, Rohden, Fakkegrav Badehotel, Kildebjer- get, kirkerne m.fl.

-   Gammelby Mejeri

-   Vand- vind- og savmøller

-   Nedlagte forretninger

-   Jagtslot ved Bobæk og

-   Gamle forsvundne huse og gårde i omegnen.

 

Udstillingen skal finde sted i Lokalarkivet, Stouby Multihus, Stouby Skole samt hos de handlende i byen. Arkivets perler vil derved være synlige for mange mennesker i alle aldre uanset fritidsinteresser, det være sig handlende, skolebørn og idrætsfolk. 

 

Man forventer 3-400 gæster, og der søges om tilskud til store rammer, fotopapir, DVD' er, farvepatroner, plancher tryk m.m.

 

Kommunikation

Stouby Lokalarkiv skal informeres om beslutningen.

 

Indstilling

Administrationen indstiller

·         At ansøgningen drøftes.

 

Bilag:

Ansøgning til Kultur- og Erhvervsudvalgets pulje (1900767)

 


 

Beslutning fra Kultur- og Erhvervsudvalget den 2. marts 2009

Fraværende:

Hans Jørgen Hansen

 

Der bevilges et tilskud på 6.000 kr.

 

 

 


 

20.  Eventuelt

Doknr.:

1895506

Sagsid.:

1865908

Initialer:

Hann1009

Åben sag

 

 

Beslutning fra Kultur- og Erhvervsudvalget den 2. marts 2009

Fraværende:

Hans Jørgen Hansen

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



Bilagsliste


Ansøgning fra Hedensted Centrets bestyrelse (1885636)
Halgulv (1886030)
Prisoverslag tag og gulv (1910112)
Ansøgning - Den rullende Kultur- og naturskole (1896053)
Ansøgning med budget (1890081)
Puljeansøgning Fortællefestival (1896050)
Ansøgning om tilskud til børnedansefestival (1899676)
Ansøgning til Kultur- og Erhvervsudvalgets pulje (1900767)



Oprettet den 25.02.2009
Sidst redigeret den 03.03.2009 af Webredaktionen